Юр. лицам: +7 (495) 109-21-23
круглосуточно, без выходных
Физ. лицам: +7 (495) 109-21-03
+7 (977) 727-84-21

Электронные путевые листы


МЕДСТАР · цифровые решения

Электронные путевые листы

Выпускайте транспорт на линию быстрее, контролируйте рейсы онлайн и сокращайте затраты на оформление документов.

Электронные путевые листы помогают отказаться от бумажной рутины, ускорить выпуск транспорта и сделать все этапы рейса прозрачными для компании.

Быстрый выпуск на линию
Контроль рейсов онлайн
Электронный архив
Позвонить: +7 (495) 109-21-23
Заказать обратный звонок
Электронные путевые листы МЕДСТАР

СКОРОСТЬ
в 3 раза быстрее

Оформление рейса занимает минуты, а не 10–20 минут бумажной рутины.

ЭКОНОМИЯ
до 55 ₽ с листа

Меньше затрат на печать, хранение, ручное заполнение и поиск документов.

КОНТРОЛЬ
100% прозрачность

Все этапы рейса фиксируются в системе и доступны для проверки в любой момент.

БЕЗОПАСНОСТЬ
без потерь и ошибок

ЭПЛ не теряются, не портятся и не требуют ручной архивации.

Почему стоит перейти на электронные путевые листы уже сейчас

Бумажный путевой лист требует времени на заполнение, передачу между сотрудниками, подписи, исправления и хранение. Электронный формат сокращает эти потери, ускоряет выпуск транспорта и делает документооборот управляемым.

1

Оформление рейса проходит в несколько раз быстрее

Документ создается в системе, автоматически направляется ответственным специалистам и подписывается электронной подписью. В результате выпуск транспорта на линию можно сократить до нескольких минут.

2

Снижаются расходы на каждый путевой лист

Если учитывать печать, ручной труд, исправления, хранение и поиск документов, одна бумажная путевка обходится компании в среднем в 30–55 рублей и более. Электронный формат делает процесс дешевле и удобнее.

3

Документы не теряются и не портятся

ЭПЛ хранится в системе, не требует ручной сортировки и всегда доступен для просмотра. Это особенно важно для компаний с большим количеством автомобилей и ежедневных рейсов.

Как работает электронный путевой лист

Переход на ЭПЛ не усложняет работу сотрудников — наоборот, делает ее проще и быстрее.

ШАГ 1

Диспетчер создает путевой лист

Документ формируется в системе за несколько кликов и сразу направляется врачу и механику.

ШАГ 2

Водитель получает доступ к документу

Он видит свой путевой лист и проходит обязательные процедуры перед рейсом.

ШАГ 3

Медицинский работник проводит осмотр

Предрейсовый медосмотр подтверждается электронной подписью в системе.

ШАГ 4

Механик проводит технический контроль

После проверки автомобиля путевой лист подписывается и транспорт допускается к выезду.

ШАГ 5

Водитель выходит на рейс

Для проверки на дороге используется QR-код, доступный даже при отсутствии стабильной связи.

ШАГ 6

После завершения поездки ЭПЛ закрывается

В систему вносятся данные о пробеге, остатках топлива и завершении рейса.

РЕЗУЛЬТАТ

Документ автоматически уходит в электронный архив

Ничего не нужно распечатывать, сканировать или вручную переносить в папки. Путевой лист сохраняется в системе и при необходимости легко находится.

Что получает компания после перехода на ЭПЛ

Электронные путевые листы помогают не просто заменить бумагу на цифровой формат, а выстроить более удобную систему управления автопарком.

  • быстрый выпуск транспорта на линию;
  • сокращение времени на оформление рейсов;
  • понятный контроль всех этапов движения документа;
  • снижение расходов на бумажный документооборот;
  • надежное хранение данных;
  • удобную работу с архивом;
  • готовность к проверкам и подтверждению данных по рейсу.

Электронные путевые листы и медицинские осмотры

Для транспортных компаний особенно важно, чтобы в системе был корректно организован предрейсовый медицинский осмотр водителя. Это обязательная часть путевого листа, без которой выпуск транспорта на линию невозможен.

МЕДСТАР помогает выстроить медицинскую часть процесса так, чтобы переход на ЭПЛ был удобным, законным и безопасным для бизнеса.

Почему компании выбирают МЕДСТАР

МЕДСТАР помогает внедрить электронные путевые листы без лишней нагрузки на сотрудников и без сбоев в ежедневной работе водителей. Мы берем на себя медицинскую часть процесса и помогаем выстроить понятную схему взаимодействия между диспетчером, водителем, врачом и механиком.

Предрейсовые и послерейсовые осмотры
Телемедицинские решения
Корректная медицинская документация
Поддержка при переходе на ЭПЛ
Решения для автопарков любого масштаба

Подключите электронные путевые листы

Переход на ЭПЛ — это шаг к более быстрому, прозрачному и экономичному управлению транспортом.

Оптимизируйте документооборот и упростите работу с электронными путевыми листами уже сейчас.


+7 (495) 109-21-23

Или закажите обратный звонок — специалисты МЕДСТАР подберут решение под задачи вашей компании.