Отличие путевых листов для грузовых автомобилей: что важно знать?

Путевой лист — это важный документ, сопровождающий работу транспорта в любой организации. Он подтверждает право использования автомобиля в служебных целях, фиксирует маршрут, пробег, расход топлива и служит основанием для бухгалтерского и налогового учета.

Но когда речь идёт о грузовых автомобилях, оформление путевого листа имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать как водителю, так и работодателю. Разберем, чем отличаются путевые листы для грузовиков и на что стоит обратить внимание при их оформлении.

1. 📋 Форма и содержание документа

Путевые листы для грузового транспорта оформляются на специальных формах (форма 4-С), утвержденных законодательством. В отличие от легкового транспорта, здесь обязательно должны быть указаны:

• Наименование и реквизиты организации-собственника ТС;
• Тип и государственный номер грузового автомобиля;
• Данные водителя;
• Цель поездки (доставка, перевозка, погрузка и пр.);
• Маршрут движения;
• Вид груза;
• Масса груза до и после транспортировки;
• Время выезда и возврата;
• Показания одометра;
• Расход топлива (по нормам и факту);
• Подписи ответственных лиц (механик, диспетчер, медик и водитель).

2. ⚙️ Особенности учета топлива

Для грузового транспорта важно учитывать расход топлива по нормам, установленным на предприятии или в соответствии с нормативными актами. В путевом листе указывается как расчетная норма, так и фактический расход, а также остаток топлива.

Это необходимо для:

• Контроля за эффективностью работы транспорта;
• Предотвращения перерасхода;
• Корректного налогового учета ГСМ.

3. ✅ Обязательные отметки

Для грузовых автомобилей обязательно проставляются отметки медицинского осмотра водителя перед выездом и технического осмотра ТС. Без этих данных путевой лист считается недействительным, и использование автомобиля будет нарушением.

4. 📅 Срок действия и хранение

Путевой лист для грузовика может выдаваться на один день или на срок, не превышающий одного месяца, если это предусмотрено внутренними регламентами. Храниться он должен не менее 5 лет, так как служит доказательством работы транспорта и основанием для списания топлива.

5. 🚛 Почему важно правильно оформлять путевые листы

Правильно оформленные путевые листы:

• Защищают организацию при проверках ГИБДД, налоговой и трудовой инспекции;
• Подтверждают производственную деятельность;
• Обеспечивают учет и контроль за использованием транспорта;
• Позволяют избежать штрафов и недоразумений.

Путевой лист для грузового автомобиля — это юридически значимый документ, который играет важную роль в учете, безопасности и законности деятельности автопарка.

В МЕДСТАР вы можете оформить необходимые медосмотры и получить профессиональные консультации по ведению путевой документации.

📞 Свяжитесь с нами  по телефону +7 (495) 109-21-23  или Закажите обратный звонок , чтобы обсудить условия и заказать услугу.