Путевой лист — это обязательный документ для всех транспортных средств, используемых в коммерческой и служебной деятельности. Его правильное заполнение обеспечивает контроль над использованием автотранспорта, подтверждает законность перевозок и помогает избежать штрафов.
Что нужно для заполнения путевого листа?
- Утвержденная форма документа. Используйте стандартные формы, соответствующие требованиям законодательства, или разработайте собственные с учетом обязательных реквизитов.
- Достоверная информация. Все данные должны быть актуальными и соответствовать реальным показателям.
Основные разделы путевого листа
- Шапка документа:
- Наименование организации или индивидуального предпринимателя.
- Номер путевого листа и дата его оформления.
- Сведения о транспортном средстве:
- Марка, модель, государственный номер.
- Пробег на начало и конец смены.
- Информация о водителе:
- Полное имя.
- Номер водительского удостоверения и категория.
- Подпись водителя.
- Маршрут и задание:
- Начальная и конечная точки маршрута.
- Промежуточные остановки, если есть.
- Вид перевозки: грузовой, пассажирский, специальный транспорт.
- Контрольные отметки:
- Медицинский осмотр перед рейсом (подпись и штамп медицинского работника).
- Технический осмотр (подпись и отметка механика).
- Итоговые данные:
- Объем выполненной работы (например, перевезенный груз, количество рейсов).
- Расход топлива по нормам и фактический.
Советы по заполнению путевого листа
- Соблюдайте точность. Ошибки или исправления могут привести к недействительности документа.
- Своевременно оформляйте путевые листы. Они должны быть заполнены до начала рейса.
- Храните путевые листы. Документы должны быть доступны для проверки в течение 5 лет.
Чем грозит неправильное заполнение?
Нарушения в оформлении путевых листов могут привести к штрафам для компании и водителя. Это также затрудняет учет пробега, расхода топлива и учет рабочего времени сотрудников.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в составлении путевых листов, обращайтесь к нашим специалистам! Мы поможем вам разобраться во всех нюансах и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
